Parent Portal Instructions Page

Please have your student's ID number available as it is required on each form.

Creating an Account: You must create an account to complete your online athletic forms. The benefits of creating an account are being able to check your student’s status and the ability to download your student’s completed forms including their physical in the future..

Online forms:

1. After reviewing these directions, proceed to online forms.
2. Login or create an account.
3. All forms are required for every athlete, and must be completed every school year. Click "Start Forms"
4. Click on the form name and fill out the information requested. If you are unsure about the answer to a question, please answer not applicable or unknown.
5. To sign the document click inside the signature box and hold your mouse down, this will allow you to create an "Electronic Signature." If you make a mistake and need to start over, click on the refresh icon next to the signature box.
6. You will be able to see when the forms have been reviewed and accepted by the Athletic Trainers.

Physical & Medical History:

• All athletes must obtain a physical exam annually. Physical exams for the 2026-2027 school year must be completed after April 30, 2026 in order to be accepted.
• The physical and medical history form must be and taken to the physician of your choice for completion. If you do not have access to a printer, your student may pick up a form from their coach or the campus Athletic Trainers
• Physicals must be completed on the current UIL physical form. Physicals completed on outdated UIL forms or other organization’s forms cannot be accepted.
• Once completed, it is required that you upload the form using the Physical Upload tab on the forms page.

To upload the physical follow these steps:

1. Select "Medical History / Physical Upload Form"
2.. Select how you would like to upload your document. You can either upload a "Image" file taken on your phone or tablet. When uploading an image, make sure the form takes up most of the screen and the image is clear, flat, in focus, and unobstructed. There should be no excess background visible in the upload. Each page should be a separate image. After uploading the first image, click the select image box again to upload the second page. Make sure each document has fully uploaded before clicking submit.
3. Type your name, sign in the signature box, and check the “I agree” box, type your email address in the notification email box, and click submit.
4. . After submitting, the athletic trainers will review and either approve or deny the physical exam. Please allow a minimum of 24 hours after submission before reaching out to ask about the status of a physical exam being reviewed. If the physical is denied, you will receive a notification if you have created an account.

• If you are not able to upload the physical exam, please reach out to the athletic trainers for further assistance at [email protected]

If you have any questions, contact your child’s coach or the athletic trainers at 281-860-3822 or or [email protected].



Página de Instrucciones para el Portal de Padres

Por favor, tenga a mano el número de identificación de su estudiante, ya que se requiere en cada formulario.

Creación de una cuenta: Tiene que crear una cuenta en Rank One. Los beneficios de crear una cuenta son poder comprobar el estado de su estudiante y la posibilidad de descargar los formularios completados de su estudiante, incluyendo su examen físico en el futuro.

Formularios en línea:

1. Después de revisar estas instrucciones, proceda a los formularios en línea.
2. Inicie sesión y cree una cuenta o continúe como invitado.
3. Todos los formularios son requeridos para cada atleta, y deben ser completados cada año escolar.
4. Haga clic en «Iniciar formularios»
5. Haga clic en el nombre del formulario y rellene la información solicitada. Si no está seguro de la respuesta a una pregunta, responda no aplicable o desconocido.
6. Para firmar el documento haga clic dentro del cuadro de firma y mantenga pulsado el ratón, esto le permitirá crear una «Firma Electrónica». Si comete un error y necesita empezar de nuevo, haga clic en el icono de actualizar situado junto al cuadro de firma.
7. Si tienes una cuenta, podrás ver cuando los formularios han sido revisados y aceptados por los Entrenadores de Atletismo

Examen físico e historial médico:

• Examen físico e historial médico
: • Todos los atletas deben obtener un examen físico anualmente. Los exámenes físicos para el año escolar 2026-2027 deben ser completados después del April 2026 para ser aceptados.
• El formulario de examen físico e historial médico debe ser y llevado al médico de su elección para ser completado. Si usted no tiene acceso a una impresora, su estudiante puede recoger un formulario de su entrenador o de los entrenadores atléticos del campus.
• Exámenes físicos deben ser completados en el formulario físico UIL actual. No se aceptarán exámenes físicos completados en formularios UIL obsoletos o en formularios de otras organizaciones.
• Una vez completado, es necesario que suba el formulario utilizando la pestaña Physical Upload en la página de formularios.

Para subir el físico siga estos pasos:

1. Seleccione «Formulario de carga de historial médico / examen físico» 2. Seleccione cómo desea cargar el documento. Puede subir un archivo «PDF» o un archivo de «Imagen» tomado con su teléfono o tableta. Al cargar una imagen, asegúrese de que el formulario ocupe la mayor parte de la pantalla y que la imagen sea clara, plana, enfocada y sin obstáculos. No debe haber exceso de fondo visible en la carga. Cada página debe ser una imagen independiente. Después de cargar la primera imagen, haga clic de nuevo en el cuadro de selección de imágenes para cargar la segunda página. Asegúrese de que cada documento se ha cargado completamente antes de hacer clic en enviar.
3. Escriba su nombre, firme en la casilla de firma y marque la casilla «Acepto», escriba su dirección de correo electrónico en la casilla de correo electrónico de notificación y haga clic en enviar.
4. Después de enviar, los entrenadores de atletismo revisarán y aprobarán o denegarán el examen físico. Por favor, espere un mínimo de 24 horas después de la presentación antes de ponerse en contacto para preguntar sobre el estado de un examen físico que está siendo revisado. Si se deniega el examen físico, recibirá una notificación si ha creado una cuenta.
• Si no puede cargar el examen físico, póngase en contacto con los entrenadores de atletismo para obtener más ayuda en [email protected]

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el entrenador de su hijo o con los entrenadores deportivos en el 281-860-3822 o [email protected]